La Acorn International School cerca amministratore d’ufficio

Responsabile dell’ufficio scolastico (front e back office)

Il ruolo

AIS sta assumendo un amministratore dell’ufficio scolastico a tempo pieno per lavorare nel suo front e back office. Farai parte del team che accoglie famiglie, studenti, personale e visitatori. Aiuterai anche a mantenere l’amministrazione quotidiana della scuola accurata e aggiornata.

Scuola: Acorn International School, parte di Ingenium Education Group

Luogo: Via della Giustiniana

Contratto: Tempo pieno, CCNL ANINSEI

Data di inizio: al più presto possibile

Front office

Tu sei il primo punto di contatto della scuola, di persona, per telefono e via e-mail.

Accogli famiglie, studenti, personale e visitatori alla reception e gestisci l’accesso dei visitatori.

Rispondi al telefono e all’e-mail della scuola e passa ogni domanda alla persona giusta.

Mantieni le famiglie e il personale informati con avvisi, promemoria e messaggi quotidiani.

Esegui licenziamento: verifica le autorizzazioni di ritiro e gestisci arrivi ritardati e ritiri anticipati.

Aiutare a coordinare il servizio scuolabus con le famiglie, gli autisti e il personale.

Registra le presenze giornaliere e monitora le assenze inspiegabili con le famiglie.

Supervisionare gli studenti quando necessario, ad esempio all’arrivo, alla partenza o mentre aspettano in ufficio.

Back office

Dietro la scrivania tieni in ordine i registri, i documenti e le forniture degli studenti.

Inserisci e aggiorna i dettagli degli studenti nei registri della scuola, in modo accurato e puntuale.

Raccogliere, controllare e archiviare i documenti che le famiglie e il personale devono fornire.

Preparare la documentazione di iscrizione e reiscrizione e rilasciare certificati su richiesta.

Gestire gli ordini uniformi, lo stock e la distribuzione.

Distribuire la cancelleria e tenere in stock il materiale per l’ufficio e per la classe.

Supporta viaggi, attività ed eventi scolastici con moduli di consenso, prenotazioni ed elenchi.

Mantieni file e archivi in ​​ordine e gestisci i dati personali in modo confidenziale.

Chi stiamo cercando

Cerchiamo qualcuno che sia a suo agio con ogni parte della comunità scolastica.

Ottima conoscenza della lingua inglese e italiana, parlata e scritta.

Sicuro con i genitori: chiaro, calmo e cortese, anche nelle conversazioni difficili.

Prendersi cura degli studenti: paziente, attento e attento alla loro sicurezza.

Professionale con gli insegnanti: affidabile, discreto e con cui è facile lavorare.

Contratto e come candidarsi

L’incarico è a tempo pieno, in applicazione del contratto nazionale CCNL ANINSEI.

Per candidarsi, inviare il proprio CV e una breve lettera di presentazione in inglese a (email protetta). Scrivi “Amministratore dell’ufficio scolastico” nella riga dell’oggetto.